Obowiązek informacyjny dla Klientów Kancelarii

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (inaczej RODO). 

Na tej stronie możesz dowiedzieć się o tym, jak przetwarzamy Twoje dane jako klienta naszej Kancelarii, jak długo są przechowywane, w jaki sposób są one chronione, jakie masz prawa.

Dane osobowe

Dane osobowe to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Chodzi więc przede wszystkim o dane umożliwiające efektywne prowadzenie danej sprawy, zgodnie z powierzonym nam zleceniem i dbałością o Twój interes. 

W związku z tym, przetwarzamy następujące rodzaje danych zwykłych: imię, nazwisko, nr PESEL, data urodzenia, seria i numer dowodu osobistego, dane teleadresowe (adres, e-mail, nr telefonu), dane finansowe oraz inne dane, które otrzymamy od Ciebie lub pozyskamy w trakcie świadczonej pomocy prawnej o ile ich przetwarzanie będzie prawnie dopuszczalne i celowe. 

W zależności od okoliczności zleconej sprawy, przetwarzaniu mogą również podlegać dane szczególnej kategorii tj.: dane ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz dane genetyczne, dane biometryczne, przetwarzane w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej, jak również dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej. Przetwarzaniu mogą niekiedy podlegać  także dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych.

Administrator danych oraz sposoby kontaktu

Administratorem danych gromadzonych w związku z korzystaniem z naszej witryny jest Adwokat Konrad Trojanowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Konrad Trojanowski z siedzibą we Wrocławiu, ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 2/6, 50-326 Wrocław, wpisaną do CEiDG, posiadającą NIP: 547-21-22-078 oraz REGON: 386851279 (dalej również Kancelaria).

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych klientów Kancelarii, możliwy jest za pośrednictwem następujących kanałów komunikacji:

• poprzez pocztę tradycyjną kierowaną na adres: Kancelaria Adwokacka Konrad Trojanowski z siedzibą we Wrocławiu, ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 2/6, 50-326 Wrocław
• poprzez pocztę elektroniczną kierowaną na adres: kacelaria@lex-trojanowski.pl 

Podstawy prawne i cele przetwarzania danych osobowych

Aby móc skutecznie prowadzić działania powierzone nam zadania musimy przetwarzać dane osobowe.  

Podstawą działań podejmowanych przez Administratora jest obowiązek świadczenia określonych usług w zawartej z nim umowie na usługi prawne. Podstawa prawna w tym zakresie wynika z art. 6 ust. 1 lit. b, RODO.

Podstawą dla przetwarzania Twoich danych osobowych może być również prawnie uzasadniony interes Administratora wynikający z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, realizowany w celach:

• ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń,
• obsługi Twoich próśb i zapytań,
• prowadzenia zestawień, analiz oraz statystyk, poprawiania jakości obsługi oraz usług.

Podstawą działań jest także wykonywanie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych wynikających z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, realizowanych w celach:

• dokumentowania wpłat zgodnie z przepisami księgowymi i podatkowymi,
• wykrywania oszustw i przeciwdziałania nadużyciom.

Czas przechowywania danych osobowych

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak to jest konieczne do wypełnienia danego celu. Ustawa Prawo o adwokaturze wyznacza jednak obowiązkowy czas przechowywania danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem zawodu – świadczeniem usług prawnych. Wynosi on 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone. Po tym okresie wszelkie dane osobowe są trwale usuwane. 

Komu możemy udostępnić Twoje dane?

W zależności od celu przetwarzania Twoje dane mogą być przekazywane:

• podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora w ramach świadczonych na jego rzecz usług, tj. dostawcom usług: w zakresie dostarczenia i utrzymania systemów informatycznych, analitycznych, przechowywania danych, archiwizujących/niszczących dokumenty, druku korespondencji, komunikacyjnych, usług pocztowych,
• biurom informacji gospodarczej po spełnieniu warunków określonych w ustawie, publicznym i prywatnym źródłom danych,
• podmiotom prowadzącym działalność płatniczą w celu dokonania przez Ciebie płatności elektronicznie, w celu dokonania zwrotów na Twoją rzecz,
• innym kancelariom prawnym, 
• organom państwowym: prokuraturze, sądom, policji a także komornikom, urzędom.

Przekazywanie Twoich danych osobowych do innych państw i poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej EOG)

W miarę możliwości ograniczamy przetwarzanie danych do obszaru EOG, na ten moment nie przekazujemy danych do państw trzecich. 

Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie są wykorzystane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.

Prawa Użytkownika

W zakresie Twoich danych, przetwarzanych przez naszą Kancelarię, masz szereg praw i możesz je egzekwować kontaktując się z nami.  Prawa które Ci przysługują:

• masz prawo do otrzymania informacji o tym, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe zebrane w trakcie prowadzenia zleconej sprawy, informacje te są dostępne w niniejszym dokumencie (art. 13-14 RODO).
• masz prawo do uzyskania dostępu do swoich danych, które są przez nas przetwarzane oraz uzyskania kopii tych danych (art. 15 RODO),
• masz prawo żądać poprawienia a także uzupełnienia nieaktualnych danych (art. 16 RODO),
• masz prawo żądać usunięcia danych, które są niepoprawne lub nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane (art. 17 RODO),
• masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych warunkach (art. 18 RODO),
• masz prawo do przeniesienia danych, jeżeli Administrator przetwarza dane na podstawie wyrażonej zgody lub na podstawie umowy (art. 20 RODO),
• masz prawo sprzeciwić się wykorzystaniu przez nas Twoich danych osobowych (art. 21 RODO).

Należy jednak pamiętać, że w niektórych sytuacjach, nie będzie możliwym skorzystanie z niektórych ww. uprawnień, jeżeli Administrator wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby lub też Administrator przedstawi i wykaże, że istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Sprzeciwy wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych

Jeżeli pomimo tego uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, mającego siedzibę przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawie